Komfortables organisieren mit Moreganize

22Apr/09

Komfortables organisieren mit Moreganize

Einfaches Organisieren von Termine, Aufgaben, Umfragen und Entscheidungen

Immer öfters gibt es Umfragen, Termine und Aufgaben schnell zu Organisieren und ab 3 Personen wird es ziemlich umständlich mit Telefon und E-Mail alles unter ein Dach zu bringen. Mit dem aufwendigem Organisieren ist jedoch nun endgültig vorbei, da Moreganize alles unter einen Hut zu bringen.

Funktionen im überblick:

Termine festlegen
Umfragen
Entscheidungen treffen
Aufgabenliste (Todo-list)

Termine festlegen mit mehreren Personen

Wer kennt diese Situation nicht, Sie müssen innerhalb von zwei Wochen einen Termin ausmachen, beidem 15 Kollegen kommen sollten, um das Projekt an dem Tag zu erledigen. Dabei ist sicherlich das größte Problem, einen gemeinsam möglichen Termin zu finden. Darauf folgend muss auch jeder per E-Mail oder Telefon informiert werden und das ist eine zeitaufwendige Angelegenheit.

Mithilfe von Moreganize kann man es sich sehr erleichtern: Einfach als Moreganize-Mitglied einen neuen Termin erstellen. Namen, Beschreibung und mögliche Daten festlegen. Darauf erhalten Sie einen Link, den Sie Ihren Teilnehmern schicken können und die Teilnehmer können dann sofort online die geeigneten Termine auswählen. Dazu erhalten Sie auch einen Verwaltungslink, bei dem Sie alles einstellen können und jeder Teilnehmer kann unkompliziert den besten Termin einsehen.

Besonders für große Projekte ein Vorteil, die Manager können nun die einzelnen Gruppen schneller zusammen bringen und es geht nicht viel Zeit mit dem Organisieren der Termine verloren, sondern man kann sich auf das wesentliche konzentrieren: das Projekt.

Umfragen erstellen / Entscheidungen treffen

Wenn schnell die Meinung anderer gefragt ist, wegen einer Optimierung oder sonstigen Angelegenheiten kann man auch dies einfach mit Moreganize durchführen.

Genau wie beim Termin erhält man zwei Links, einen Teilnehmerlink und einen Organisationslink. Die Teilnehmer können dann einfach abstimmen indem sie den Link per E-Mail an die gewünschten Personen schicken.

Todo-list

In Gruppen gibt es viel arbeit, doch wie weit ist nun der ein oder andere? Immer alles im Überblick zu haben fällt oft nicht einfach und kann durchaus aufwendig sein, aber auch dies kann man problemlos mit Moreganize managen.

Wo ist dabei der Haken?

Der gesamte Dienst von Moreganize ist kostenlos, also muss man mit keinen versteckten Kosten rechnen und die AGBs sind nicht zu kritisieren.

Aber nach all den Vorteilen gibt es noch eine Kleinigkeit, die das Organisieren noch vereinfachen könnte: Mit dem Erstellen eines Termins oder ähnliches, automatisch Benutzergruppen auswählen, die dann per E-Mail informiert werden. Damit erspart man sich die manuelle Verteilung und Auswahl von Hand.

Allgemein wäre es toll, wenn man eine Benutzergruppe erstellen könnte, bei der sich Gruppenmitglieder einschreiben können und somit alles auf dem aktuellen Stand gehalten wird.

Warum Moreganize und nicht Doodle oder anderes?

Moreganize strahlt mit viel mehr Funktionen wie andere Anbieter und ist dazu sehr leicht zu bedienen, alles verläuft unkompliziert und direkt. Das schlichte Design und alles ohne Werbung macht Moreganize zu einer sehr gelungenen Organisationsplattform.

Allgemeine Informationen zu Moreganize

Anfangs war Moreganize eine private entwickelte und genutzte Plattform, die von Züricher Studenten entwickelt worden ist. Nun ist es eine öffentlich nutzbare Organisationsplattform, die einiges erleichtert.

Registrieren bei Moreganize

Kinderleicht kann man sich auf der Webseite von Moreganize in Sekundne registrieren und sofort den Dienst ohne Einschränkungen nutzen. Dieser Dienst ist völlig kostenlos.

Registrieren bei Moreganize

Fazit

Ein wirklich sehr gelungene Plattform, um Gruppen zu organisieren. Wir vom VHPD-Blog sind begeistert und nutzen selbst diesen Dienst nun. Es erleichtert enorm die Umsetzung von Projekten mithilfe des Internets und die vielen Funktionen machen es zu einem muss.