Projectplace nun mit neuer Social Media-Funktion
Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Projectplace setzt neue Maßstäbe mit der neuen Social Media-Funktion
Seit Ende September hat Projectplace die Projektübersicht überarbeitet, die nun auf gezielte Kommunikation setzt. Dies basiert auf der Idee des "Social Project Management", denn nun können die Mitglieder des Projekts untereinander schreiben und stehen immer in Verbindung. Vorbild zu dieser Funktion sind Twitter und Facebook.
Auf der rechten Seite ist nun eine Spalte, die aktuelle Diskussionen zu dem Projekt zeigt und somit kann man jedes Teammitglied informieren und jeder ist auf dem neuesten Stand.
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Funktionen von Projectplace
Für eine wichtige Projektplanung und Umsetzung spielen viele Faktoren eine wichtige Rolle. Die Zeitaufteilung und das Verteilen der Aufgaben ist oft eine komplexe Angelegenheit, wenn die Teammitglieder auf der Welt verteilt arbeiten.
Hierzu bietet Projectplace die Lösung, denn durch den umfangreichen Onlinesoftwaredienst bleiben keine Fragen offen.
Dokumentverwaltung – Problemlos können Sie wichtige Daten auf den Projectplace-Server hochladen und alle Projektmitglieder können diese für die Umsetzung Ihrer Aufgaben verwenden. Somit ist auch ausgeschlossen, dass wichtigen Projektdateien verloren gehen. Dazu legt die Dokumentverwaltung sogar ein Versionsprotokoll an, damit man nachvollziehen kann, welches Teammitglied die Änderungen durchgeführt hat und man schnell überprüfen kann, ob man das neueste Dokument verwendet.
Meetings – Damit Ihr Projekt auch richtig umgesetzt wird, müssen alle Teilnehmer auf den neuesten Stand der der Dinge gebracht werden und gemeinsam muss nach einer Lösung gesucht werden. Durch das Meeting-Tool können Sie alle Teilnehmer schnell und unkompliziert auf ein Meeting hinweisen und sogar über den Meetings Termin abstimmen. Dazu bietet auch Projectplace die Möglichkeit, direkt Online Meetings über Projectplace zu halten.
Offene Punkte –Wenn Fehler, neue Ideen oder Verbesserungspunkte festgestellt werden, können diese Informationen und Vorschläge direkt in der Funktion "Offene Punkte" eintragen werden und die Bearbeiter dieser Aufgabe können sich direkt damit auseinander setzten.
Aufgaben – Verwalten Sie die Aufgaben und schauen Sie nach, wieweit die Mitarbeiter mit der Aufgabe sind und wie lange Sie in etwa noch brauchen. Dadurch haben Sie einen Überblick welcher Mitarbeiter an welcher Aufgabe arbeitet und wie effizient die Aufgaben umgesetzt werden.
Personenverwaltung – Verwalten Sie die Mitglieder des Projekts und informieren Sie Ihre Teammitglieder direkt per E-Mail oder SMS.
Social Project Management – Die Teamarbeit in Zeiten von Web 2.0 setzt neue Maßstäbe und Projectplace bietet als erster die Kombination der Vorteile der sozialen Netzwerke mit dem effizienten Projektmanagement.
Durch das einfache Verwenden von "@reference" können Sie Diskussionen direkt an bestimmte Teammitglieder gerichtet werden. Diese können dann mittels einer E-Mail informiert werden.
Damit man bei dem Diskussionsforum nicht den Überblick verliert, kann man durch verwenden des "#tag"-Befehls wichtige Schlüsselwörter definieren und diese in der Liste anzeigen lassen.
Natürlich können Sie auch in Ihren Diskussionen auf Dokumente, Videos und Bilder verweisen. Dadurch können andere Mitglieder über diese Inhalte diskutieren und Sie erhalten schnell ein Feedback zu Ihrem Inhalt.
Unser Fazit
Schon seit einiger Zeit beobachten wir die Entwicklung von Projectplace und sind immer wieder Beeindruckt wie effizient die Tools für die effiziente Projektumsetzung angepasst sind.
Jeder der ein Projekt im Team umsetzt sollte unbedingt Projectplace Testen. Vor allem die neue Funktion, dass man untereinander in diesem Umfang diskutieren kann, steigert enorm die Effizienz der Umsetzung.
CamStudio Recorder 2.6 Beta
Das Aufnehmen des Bildschirms leicht gemacht
Kostenlos, flexibel und einfach zu Bedienen - Das CamStudio bietet jedem die ideale Gelegenheit ohne Große Vorkenntnisse und Einarbeitungszeit den eigenen Bildschirm aufzunehmen.
Die schlicht gehaltene Benutzeroberfläche sorgt für eine tolle Übersicht und für den Experten stecken in der Menübar nützliche Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, durch die man gewisse Elemente hervorheben kann oder ausblenden, für den vollen didaktischen nutzen.
Die aktuelle Version wurde mit dem neuen Visual Studio geschrieben und holt somit mehr Performance bei den Aufzeichnungen heraus. Leider befindet sich das aktuelle Build in der Beta, d. h. dass es noch nicht stabil läuft und während der Laufzeit unerwartete Fehler auftreten können.
Es empfiehlt sich daher die Vorgägner-Version zu verwenden, die problemlos und stabil läuft.
Mozilla Thunderbird 3 – Tabbed E-Mail
Mozilla's Thunderbird geht in die 3. Runde
Lange hat es auf sich warten lassen, der Thunderbird mit der neuen Mozilla API, doch was steckt wirklich alles dahinter?
Neben den neuem Design und dem neuen Icon wurde auch der Konto-Assistent total überarbeitet. Er wurde so programmiert, dass unerfahrene Benutzer einfach ihr Konto einrichten können. Der Mozilla Thunderbird 3 sucht durch die eingaben der E-Mailadresse automatisch die Servereinstellungen heraus. Leider ist dies auch gleichzeitig ein Nachteil für erfahrene Nutzer, da diese umständlich den Suchvorgang abbrechen müssen.
Was wirklich eine Neuheit ist, sind die Tabs, kein E-Mailprogramm zuvor hat eine solche Verwendung für Tabs. Anstelle dass sich neue Fenster öffnen, mit der gewünschten E-Mail, öffnen sich einfach Tabs, die man oben auswählen kann. Leider ist es aber nicht möglich, wie in Firefox 3.0 einen Tab auf den Desktop zu ziehen und es öffnet sich danach ein neues Fenster mit dem ehemaligen Tab.
Ein weiterer Vorteil ist die Geschwindigkeit, auch wie beim Firefox 3, ist die neue Mozilla API sehr schnell und eine perfekte Plattform für diese Anwendung.
Download
Mozilla Thunderbird 3 ist kostenlos zum Download erhältlich und kann frei verwendet werden.
Downloade den Mozilla Thunderbird 3 ->
Fazit
Neu, Schnell und Tabbed, ein Umstieg ist sicherlich nicht die falsche Entscheidung. Aber gewöhnungsbedürftig ist die momentan noch eingeschränkte Tab-Funktion auf jeden Fall.
VHPD Music Organizer
VHPD Music Organizer
Wer kennt nicht das Problem, dass die Musikbibliothek immer weiter wächst und nicht wirklich darin eine Ordnung herrscht?
Der von VHPD und IT's Real entwickelte VHPD Music Organizer sortiert die MP3-Dateien anhand ihres ID3 Tag ein eine einstellbare Pfadstruktur, die automatisch angelegt wird.
Es kann sogar problemlos in eine bereits erstelle Pfadstruktur weitere Musikinhalte in kürzester Zeit eingefügt werden.
Momentan bekannte Bugs:
- Mp3-Dateien mit beschädigten ID3-Tag bringen das Programm zum Absturz.
- GUI nicht vollständig übersetzt bei anderen Sprachen.
- Ähnliche ID3-Tag werden nicht zusammengebunden.
Derzeitige Version:
Alpha: F-002-1a.0.1-DE
Noch nicht im Public-Test
Derzeit mögliche Funktionen:
- MP3-Dateien mit richtigen ID3-Tag können richtig Sortiert werden
- Schnelles Auslesen der ID3-Tags
- Beschleunigtes Kopieren der Lieder in das gewünschte Verzeichnis
Radio aufnehmen leicht gemacht
Audials One 4
Das Angebot an Internetradiosendern wird jeden Tag größer, wohl kaum wird einer nicht seinen passenden Sender finden.
Im Internet findet man auch immer mehr Radioschnitt-Programme und da verliert man leicht den Überblick: Audials One 4 schneidet sauber und perfekt die einzelnen Lieder mit vollständigen ID3-Tag aus dem Stream heraus.
Seit einigen Tagen testen wir Audials One 4 und sind von dem Funktionsumfang begeistert. Rund um Aufnahme, bis hin zur Konvertierung über die Verwaltung des täglichen Begleiters - Alles ist geboten.
Neben dem kann man auch eine Wunschliste erstellen und Radiosender allgemein über ein ausgewähltes Genre aufzeichnen.
MediaDesk 3.0 – Medienverwaltung
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Professionelle Medienverwaltung für Fotografen und Bildagenturen
Egal ob als Fotograf oder als Bildagentur - eine Medienverwaltung für Bilder, Textdokumente, Videos und Audiodateien ist ein Muss.
Problemlos können Sie bei mediaDESK 3.0 Ihre Inhalte schnell hochladen und frei verwalten. Ihren Kunden geben Sie dann zu den gewünschten Inhalten den Zugang und schon können Ihre Kunden direkt darauf zugreifen. Aber auch intern kann man mit mediaDESK, alle wichtigen Inhalte problemlos und weltweit, mit einem Internetzugang verwenden und verwalten.
Die wichtigsten Features von mediaDESK 3.0
- 100.000 Inhalte innerhalb 188 ms durchsuchen
- Flash Upload - genaue Anzeige, wie viel bereits hochgeladen wurde und die noch benötigte Uploadzeit.
- Multiupload um eine ganze Fotoserie ohne großen Aufwand hochladen zu können
- Automatische Generierung eines Wasserzeichens
- Starke Benutzerverwaltung für leichte Rechtevergabe
Mithilfe dieser Medienverwaltung im Internet können Sie sich das oft problematische versenden eine E-Mail ersparen, da Ihre Kunden nur mittels einem Zugang den Inhalt sofort beziehen können - Das Postfachgrößenproblem war gestern. Sie können auch einfach auf Ihrer Bildagentur Webseite einen Link zu Ihrem mediaDESK 3.0 setzen und eine Vorschau von Ihren Inhalten, mittels eines Testzugangs, an potentielle Kunden gewähren.
Ihre Dokumente, die Sie online speichern, werden durch ihre Benutzerverwaltung geschützt. So geraten keine internen Dokumente in die falschen Hände.
mediaDESK 3.0 der Nachfolger von der SuSIDE Bildverwaltung und bereits bestehende Kunden profitieren doppelt, denn alle erhalten die Erweiterung der maximalen Dateigröße von 5 auf 10 MB und Sie können den Umfang des neuen mediaDESK 3.0 genießen.
Weitere Anwendungsgebiete für mediaDESK 3.0
Neben den Nutzen für Fotografen und Bildagenturen können Sie auch als Webagenturen, Ihre Screenlayouts mittels mediaDESK 3.0 verwalten und Ihren Kunden zugänglich machen. Auch als Entwickler von Software können Sie mittels mediaDESK alle notwendigen Ressourcen verwalten. Somit ermöglicht mediaDESK 3.0 für alle einen weltweiten und einheitlichen Zugang.
Kann ich mediaDESK 3.0 ausprobieren?
Auf der mediaDESK Homepage ist eine Demo bereitgestellt, die Sie ausgiebig testen können und um sich selbst von den Fähigkeiten von mediaDESK 3.0 begeistern zu lassen.
Ausführliche Statistik zu Ihrer Medienverwaltung
mediaDESK 3.0 bietet Ihnen auch eine ausführliche Statistik zu Ihren Benutzern, um leicht festzustellen, welcher Kunde in einen bestimmten Zeitraum, wie viele Bilder heruntergeladen hat. Neben der Statistik bietet auch mediaDESK 3.0 ein ausführliches Handbuch zu dem Dienst, mittels dem Sie sich mit allen Funktionen des mediaDESK 3.0 vertraut machen können.
Über das Internet ein Fax verschicken und empfangen
Mit Fritz!Fax und einer geeigneten Fritz!Box ist das kein Problem
Jeder Fritz!Box Benutzer, der regelmäßig ein Fax verschicken und empfangen will, kann dies nun mit Hilfe des Computers machen, ohne ein richtiges Fax betreiben zu müssen.
Das Zaubertool ist Fritz!Fax, dieses kostenlose Tool kann jeder Fritz!Box Benutzer herunterladen.
Schnell und unkompliziert können Dateien ausgewählt werden, die dann nach eingeben der Empfängernummer, sofort über die Fritz!Box versendet. Natürlich ist klar, dass zuvor eine Internetrufnummer oder der Festnetzt-Anschluss in der Fritz!Box konfiguriert sein muss, damit dieser Dienst erst möglich wird.
Fazit: Ein tolles Tool, um ein Fax zu empfangen oder eins zu senden.
ACT!11 – komplettes Kundenmanagement Paket
Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Kundenmanagement war noch nie so einfach
Nicht umsonst ist ACT!11 einer der meist verkauften Kundenmanagement-Lösungen, da es neue Maßstäbe in der Verwaltung von Kunden, Firmen, Termine, Aufgaben und Verkaufschancen.
Aufbau von ACT!11 by Sage
Schnell und intuitiv kann in der Sidebar die gewünschte Funktion ausgewählt werden und man kann sofort die Arbeiten Vollrichten. Alle Layoutschemas kann man nach seinen eigenen Wünschen anpassen und somit 100% auf die eigenen Tätigkeiten optimieren.
Im Hintergrund läuft eine Microsoft MySQL-Datenbank, auf der die gesamten Datenbanksätze gespeichert werden um problemlos alles unter einem Dach zu haben.
Entweder als Einzelnutzer oder im Team einsetzbar.
Funktionen von ACT!11
Kontaktmanagement
Schnelles verwalten und erstellen von Kontakten. Wichtige Informationen, sowie Notizen und kommende Termine mit dem Kontakt können schnell eingesehen werden um somit eine optimale Organisation zu gewährleisten. Mit einem Klick kann man automatisch einen Briefkopf verfassen lassen, dass man direkt mit der eigentlichen Nachricht anfangen kann. Wenn Microsoft Word auf dem Computer installiert ist, wird der Brief automatisch in Word geöffnet.
Dadurch ist das CRM (Customer Relationship Management) keine aufwendige Angelegenheit mehr. Projekte nachhalten leicht gemacht.
Gruppen
In den Gruppen können die erstellten Kontakte einfach verwalt werden. Ein Serienbrief kann man mit der Hilfe des integrierten Assistenten auch unkompliziert erstellen lassen. Man sollte jedoch vor dem ausführen des Assistenten eine passende Vorlage erstellt haben oder man verwendet eine der bereits mitgelieferten Vorlagen.
Firmen
Verkaufschancen können in den Firmenfunktionen eingesehen werden, sowie auch alle notwendige Daten für Versand und Rechnung. Die integrierte Korrespondenzverwaltung erleichtert erheblich die Handhabung.
Kalender
Alle vereinbarten Termine werden im Kalender übersichtlich angezeigt und somit kann das Timemanagement noch besser verwaltet werden. Einfach zu bedienen - mit Drag'n'Drop können Termine auf die gewünschte Zeit verschoben werden.
Cockpit
Grafische Auswertungen sind eine große Hilfe und schnelle Vergleiche sind dadurch möglich. Zahlung und Auswertungen auf Knopfdruck - schnelles anpassen mit gelungenem Filter.
Weitere Funktionen
Sogar auf dem Handhelds kann man wichtige Daten über ACT!11 synchronisieren mithilfe von ACT! Link, was bei ACT!11 integriert ist. ACT! Link gibt es für Palm OS, sowie für den Pocket PC.
Anwendungsbereich maßgeschneidert für
- Immobilienmakler
- PR- und Werbeagenturen
- Personalvermittler
- Seminarveranstalter
- Produkthersteller
Leistungsfähigkeit
Obwohl viele Datensätze mit ACT!11 verwaltet werden, ist es sehr stabil und stürzte bei den Tests kein Mal ab. Änderungen an der Datenbank werden sofort umgesetzt und gespeichert.
Fazit
Kontaktverwaltung, Adressverwaltung, Terminplanung und die weiteren Funktionen macht ACT!11 zu ein must-have für mittelgroße Unternehmen. Nicht grundlos nutzen bereits mehr als 2,4 Millionen Anwender ACT!11. Am besten für 14-Tage mal unverbindlich das Produkt testen.
Komfortables organisieren mit Moreganize
Einfaches Organisieren von Termine, Aufgaben, Umfragen und Entscheidungen
Immer öfters gibt es Umfragen, Termine und Aufgaben schnell zu Organisieren und ab 3 Personen wird es ziemlich umständlich mit Telefon und E-Mail alles unter ein Dach zu bringen. Mit dem aufwendigem Organisieren ist jedoch nun endgültig vorbei, da Moreganize alles unter einen Hut zu bringen.
Funktionen im überblick:
- Termine festlegen
- Umfragen
- Entscheidungen treffen
- Aufgabenliste (Todo-list)
Termine festlegen mit mehreren Personen
Wer kennt diese Situation nicht, Sie müssen innerhalb von zwei Wochen einen Termin ausmachen, beidem 15 Kollegen kommen sollten, um das Projekt an dem Tag zu erledigen. Dabei ist sicherlich das größte Problem, einen gemeinsam möglichen Termin zu finden. Darauf folgend muss auch jeder per E-Mail oder Telefon informiert werden und das ist eine zeitaufwendige Angelegenheit.
Mithilfe von Moreganize kann man es sich sehr erleichtern: Einfach als Moreganize-Mitglied einen neuen Termin erstellen. Namen, Beschreibung und mögliche Daten festlegen. Darauf erhalten Sie einen Link, den Sie Ihren Teilnehmern schicken können und die Teilnehmer können dann sofort online die geeigneten Termine auswählen. Dazu erhalten Sie auch einen Verwaltungslink, bei dem Sie alles einstellen können und jeder Teilnehmer kann unkompliziert den besten Termin einsehen.
Besonders für große Projekte ein Vorteil, die Manager können nun die einzelnen Gruppen schneller zusammen bringen und es geht nicht viel Zeit mit dem Organisieren der Termine verloren, sondern man kann sich auf das wesentliche konzentrieren: das Projekt.
Umfragen erstellen / Entscheidungen treffen
Wenn schnell die Meinung anderer gefragt ist, wegen einer Optimierung oder sonstigen Angelegenheiten kann man auch dies einfach mit Moreganize durchführen.
Genau wie beim Termin erhält man zwei Links, einen Teilnehmerlink und einen Organisationslink. Die Teilnehmer können dann einfach abstimmen indem sie den Link per E-Mail an die gewünschten Personen schicken.
Todo-list
In Gruppen gibt es viel arbeit, doch wie weit ist nun der ein oder andere? Immer alles im Überblick zu haben fällt oft nicht einfach und kann durchaus aufwendig sein, aber auch dies kann man problemlos mit Moreganize managen.
Wo ist dabei der Haken?
Der gesamte Dienst von Moreganize ist kostenlos, also muss man mit keinen versteckten Kosten rechnen und die AGBs sind nicht zu kritisieren.
Aber nach all den Vorteilen gibt es noch eine Kleinigkeit, die das Organisieren noch vereinfachen könnte: Mit dem Erstellen eines Termins oder ähnliches, automatisch Benutzergruppen auswählen, die dann per E-Mail informiert werden. Damit erspart man sich die manuelle Verteilung und Auswahl von Hand.
Allgemein wäre es toll, wenn man eine Benutzergruppe erstellen könnte, bei der sich Gruppenmitglieder einschreiben können und somit alles auf dem aktuellen Stand gehalten wird.
Warum Moreganize und nicht Doodle oder anderes?
Moreganize strahlt mit viel mehr Funktionen wie andere Anbieter und ist dazu sehr leicht zu bedienen, alles verläuft unkompliziert und direkt. Das schlichte Design und alles ohne Werbung macht Moreganize zu einer sehr gelungenen Organisationsplattform.
Allgemeine Informationen zu Moreganize
Anfangs war Moreganize eine private entwickelte und genutzte Plattform, die von Züricher Studenten entwickelt worden ist. Nun ist es eine öffentlich nutzbare Organisationsplattform, die einiges erleichtert.
Registrieren bei Moreganize
Kinderleicht kann man sich auf der Webseite von Moreganize in Sekundne registrieren und sofort den Dienst ohne Einschränkungen nutzen. Dieser Dienst ist völlig kostenlos.
Fazit
Ein wirklich sehr gelungene Plattform, um Gruppen zu organisieren. Wir vom VHPD-Blog sind begeistert und nutzen selbst diesen Dienst nun. Es erleichtert enorm die Umsetzung von Projekten mithilfe des Internets und die vielen Funktionen machen es zu einem muss.
WordPress 2.7 – wirklich schon fertig?
WordPress 2.7
Seit gestern läuft unser Server mit dem veröffentlichten WordPress 2.7, jedoch neben der neuen Struktur des Adminbereiches ist es fatal verbugt:
- Fatal error: Out of memory (allocated 15990784) (tried to allocate 19456 bytes) in /home/www/wp-admin/admin-header.php on line 60 - eine klare Folge von fehlender Except-Überprüfungen, die verwendet werden, um solche Fehler zu vermeiden.
- Plugins lassen sich nicht mehr automatisch aktualisieren, nach einem Klick auf Aktualisieren geschieht nichts, obwohl dieses Aktualisierungssystem in WordPress 2.6.x problemlos funktioniert hat.
- WordPress meldet, dass wir ein Update durchführen sollten, auf Version 2.7, obwohl diese Version bereits installiert ist.
Vorteile gegenüber WordPress 2.6.x
- Schnelleres Laden von Seiten und Adminbereich
- Edle Administrationsoberfläche
Vorab empfiehlt das VHPD-Blog Team den Umstieg auf das neue WordPress 2.7 nicht. Wir werden jedoch die WordPress 2.7 Version weiterhin auf dem Server lassen, um weitere Tests durchführen zu können.
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