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Projectplace nun mit neuer Social Media-Funktion

Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Projectplace setzt neue Maßstäbe mit der neuen Social Media-Funktion

Seit Ende September hat Projectplace die Projektübersicht überarbeitet, die nun auf gezielte Kommunikation setzt. Dies basiert auf der Idee des "Social Project Management", denn nun können die Mitglieder des Projekts untereinander schreiben und stehen immer in Verbindung. Vorbild zu dieser Funktion sind Twitter und Facebook.

Auf der rechten Seite ist nun eine Spalte, die aktuelle Diskussionen zu dem Projekt zeigt und somit kann man jedes Teammitglied informieren und jeder ist auf dem neuesten Stand.

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Funktionen von Projectplace

Für eine wichtige Projektplanung und Umsetzung spielen viele Faktoren eine wichtige Rolle. Die Zeitaufteilung und das Verteilen der Aufgaben ist oft eine komplexe Angelegenheit, wenn die Teammitglieder auf der Welt verteilt arbeiten.

Hierzu bietet Projectplace die Lösung, denn durch den umfangreichen Onlinesoftwaredienst bleiben keine Fragen offen.

Dokumentverwaltung – Problemlos können Sie wichtige Daten auf den Projectplace-Server hochladen und alle Projektmitglieder können diese für die Umsetzung Ihrer Aufgaben verwenden. Somit ist auch ausgeschlossen, dass wichtigen Projektdateien verloren gehen. Dazu legt die Dokumentverwaltung sogar ein Versionsprotokoll an, damit man nachvollziehen kann, welches Teammitglied die Änderungen durchgeführt hat und man schnell überprüfen kann, ob man das neueste Dokument verwendet.

Meetings – Damit Ihr Projekt auch richtig umgesetzt wird, müssen alle Teilnehmer auf den neuesten Stand der der Dinge gebracht werden und gemeinsam muss nach einer Lösung gesucht werden. Durch das Meeting-Tool können Sie alle Teilnehmer schnell und unkompliziert auf ein Meeting hinweisen und sogar über den Meetings Termin abstimmen. Dazu bietet auch Projectplace die Möglichkeit, direkt Online Meetings über Projectplace zu halten.

Offene Punkte –Wenn Fehler, neue Ideen oder Verbesserungspunkte festgestellt werden, können diese Informationen und Vorschläge direkt in der Funktion "Offene Punkte" eintragen werden und die Bearbeiter dieser Aufgabe können sich direkt damit auseinander setzten.

Aufgaben – Verwalten Sie  die Aufgaben und schauen Sie nach, wieweit die Mitarbeiter mit der Aufgabe sind und wie lange Sie in etwa noch brauchen. Dadurch haben Sie einen Überblick welcher Mitarbeiter an welcher Aufgabe arbeitet und wie effizient die Aufgaben umgesetzt werden.

Personenverwaltung – Verwalten Sie die Mitglieder des Projekts und informieren Sie Ihre Teammitglieder direkt per E-Mail oder SMS.

Social Project Management – Die Teamarbeit in Zeiten von Web 2.0 setzt neue Maßstäbe und Projectplace bietet als erster die Kombination der Vorteile der sozialen Netzwerke mit dem effizienten Projektmanagement.

Durch das einfache Verwenden von "@reference" können Sie Diskussionen direkt an bestimmte Teammitglieder gerichtet werden. Diese können dann mittels einer E-Mail informiert werden.

Damit man bei dem Diskussionsforum nicht den Überblick verliert, kann man durch verwenden des "#tag"-Befehls wichtige Schlüsselwörter definieren und diese in der Liste anzeigen lassen.

Natürlich können Sie auch in Ihren Diskussionen auf Dokumente, Videos und Bilder verweisen. Dadurch können andere Mitglieder über diese Inhalte diskutieren und Sie erhalten schnell ein Feedback zu Ihrem Inhalt.

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Unser Fazit

Schon seit einiger Zeit beobachten wir die Entwicklung von Projectplace und sind immer wieder Beeindruckt wie effizient die Tools für die effiziente Projektumsetzung  angepasst sind.

Jeder der ein Projekt im Team umsetzt sollte unbedingt Projectplace Testen. Vor allem die neue Funktion, dass man untereinander in diesem Umfang diskutieren kann, steigert enorm die Effizienz der Umsetzung.

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